Bei der ‘E-Medienschnittstelle’ kommt eine von Naxos eingerichtete Anmeldeseite zum Einsatz, über die sich der Bibliotheksnutzer mit seiner Bibliotheksausweisnummer und seinem persönlichen Passwort in eine der Naxos-Datenbanken einloggen kann. Im Hintergrund findet in Sekundenbruchteilen die Überprüfung statt, ob der Bibliotheksnutzer berechtigt ist, hineingelassen zu werden oder ab er abgewiesen werden muss.
Hierfür kommuniziert der Naxos-Server mit dem Server der Bibliothek. In der Antwort des Bibliotheksservers wird der Status des Nutzers dem Naxos-Server mitgeteilt. Hierdurch „weiß“ der Naxos-Server dann, welchen Nutzer er reinlassen darf und welchen nicht.